Doanh Nghiệp Nào Cần Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động?

Doanh nghiệp nào cần dịch vụ hợp thức hóa lao động?

Bốn nhóm doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động bao gồm: công ty nước ngoài chưa có trụ sở tại Việt Nam, công ty công nghệ chưa có pháp nhân, tập đoàn và tổng công ty nhà nước bị ràng buộc định biên, và doanh nghiệp quá tải thủ tục nhân sự. Điểm chung giữa các nhóm này là họ không thiếu người và khả năng quản lý, vấn đề nằm ở tư cách pháp lý, định biên, quỹ lương hoặc năng lực xử lý thủ tục.

Vì sao doanh nghiệp tìm đến dịch vụ này?

Trước hết, cần làm rõ rằng khách hàng của dịch vụ hợp thức hóa lao động thường không phải do thiếu nhân sự hoặc không quản lý được nhân sự.

Lý do chính nằm ở bốn nhóm nguyên nhân sau:

• Chưa có tư cách pháp nhân tại Việt Nam để ký hợp đồng lao động và chi trả chế độ.
• Bị giới hạn định biên nhân sự mặc dù nhu cầu sản xuất, kinh doanh vẫn gia tăng.
• Cần phân bổ chi phí lương, quỹ lương, quỹ lương khoán giữa các đơn vị hoặc dự án.
• Quá tải hoặc thiếu năng lực xử lý thủ tục liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế.

Bốn nhóm doanh nghiệp điển hình là ai?

Khi nào doanh nghiệp nên bắt đầu?

Chín dấu hiệu dưới đây được rút ra từ thực tế triển khai. Nếu doanh nghiệp của bạn đúng từ ba mục trở lên, mô hình này đáng được đưa ra bàn nghiêm túc:

• Chưa có pháp nhân tại Việt Nam nhưng đã cần sử dụng lao động Việt Nam.
• Đã chạm trần định biên nhưng nhu cầu nhân sự vẫn tăng.
• Cần phân bổ lại quỹ lương, quỹ lương khoán giữa các đơn vị hoặc dự án.
• Doanh nghiệp mới thành lập, còn lúng túng về thủ tục cho người lao động.
• Đang vướng hoặc chậm thủ tục với cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan khác.
• Quá tải vì hoạt động kinh doanh, dẫn đến chậm trễ và sai sót trong thủ tục lao động.
• Chưa có phần mềm tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Cần triển khai nhân sự tại nhiều tỉnh thành mà không có bộ máy nhân sự tại chỗ.
• Muốn giữ nguyên quyền điều hành đội ngũ nhưng chuyển giao phần thủ tục.

Doanh nghiệp có nhân sự phân tán nhiều tỉnh thì sao?

Đây là trường hợp mà dịch vụ phát huy giá trị rõ nhất.

Với đội ngũ bán hàng phủ toàn quốc, kỹ sư dịch vụ tại nhiều tỉnh hoặc nhân viên dự án theo công trình, doanh nghiệp phải làm việc với nhiều cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương khác nhau, trong khi phòng nhân sự chỉ đặt tại một nơi.

Hợp thức hóa lao động gom toàn bộ về một đầu mối duy nhất. Nhân Kiệt hiện vận hành 14 chi nhánh tại các vùng kinh tế trọng điểm và cung cấp người lao động thuộc dịch vụ này cho cả 63 tỉnh, thành.

Doanh nghiệp nào không phù hợp với mô hình này?

Cần nói rõ để tránh kỳ vọng sai. Mô hình này ít mang lại giá trị khi:

• Nhu cầu nhân sự ổn định, định biên không bị ràng buộc và phòng nhân sự đủ năng lực xử lý thủ tục.
• Vị trí cần tuyển thuộc nhóm nhân sự cốt lõi, gắn với bí quyết kinh doanh dài hạn.
• Công việc thực tế không thuộc danh mục 20 công việc tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Điểm thứ ba là điều bắt buộc phải kiểm tra trước, không phải cân nhắc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp chưa có trụ sở tại Việt Nam có dùng được không?

Được. Đây là một trong những nhóm khách hàng điển hình nhất của dịch vụ. Trước khi gia nhập thị trường, công ty nước ngoài thường có giai đoạn tìm hiểu và đánh giá thị trường, có thể đã có đối tác và muốn thực hiện dịch vụ trực tiếp nhưng lại cần sử dụng lao động tại Việt Nam. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ xử lý toàn bộ hợp đồng lao động, bảo hiểm và phúc lợi cho người lao động tại Việt Nam.

Công ty đã chạm trần định biên có dùng được không?

Đây chính là lý do phổ biến với các tập đoàn và tổng công ty nhà nước. Vì người lao động thuộc biên chế của đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp bổ sung được năng lực nhân sự mà không tăng định biên của mình. Ngoài thực hiện thủ tục, Nhân Kiệt còn tư vấn chính sách phân bổ chi phí lương và quỹ lương nhằm bảo đảm quyền lợi người lao động và tuân thủ quy định của Nhà nước.

Thuê freelancer có phải giải pháp thay thế không?

Không tương đương. Với hình thức freelancer, người lao động thường không có hợp đồng lao động, không được đóng bảo hiểm xã hội và không có chứng từ thuế thu nhập cá nhân đầy đủ. Doanh nghiệp cũng đối mặt rủi ro về bản chất quan hệ lao động khi cơ quan chức năng xem xét. Hợp thức hóa lao động giải quyết đúng những điểm này.

Dịch vụ có phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ không?

Có thể, nếu doanh nghiệp thuộc các nhóm nêu trên — đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập còn lúng túng về thủ tục, hoặc chưa có phần mềm tính lương và quản lý hồ sơ. Quy mô nhân sự không phải tiêu chí quyết định; bản chất vướng mắc mới là điều quan trọng. Nên khảo sát cụ thể trước khi kết luận.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC NHÂN KIỆT Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động số 029/LĐTBXH-GP · 14 chi nhánh · 63 tỉnh thành

Nếu doanh nghiệp thấy mình trong ba dấu hiệu trở lên ở phần trên, hãy liên hệ để được trao đổi cụ thể.