Dịch Vụ Cho Thuê Lại Lao Động Nhân Kiệt: Bổ Sung Nhân Lực Nhanh, Đúng Luật, Không Tăng Biên Chế

Dịch vụ cho thuê lại lao động Nhân Kiệt: Bổ sung nhân lực nhanh, đúng luật, không tăng biên chế

Cho thuê lại lao động là hình thức mà doanh nghiệp có giấy phép tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và chi trả lương cho người lao động, sau đó chuyển họ sang làm việc dưới sự điều hành của doanh nghiệp thuê lại. Tại Việt Nam, hoạt động này chỉ được áp dụng cho 20 công việc thuộc Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tối đa 12 tháng với mỗi người lao động. Đơn vị cung ứng phải ký quỹ 2 tỷ đồng. Nhân Kiệt đã hoạt động từ tháng 4/2009 và được cấp phép cho thuê lại lao động từ tháng 1/2015.

Thông tin nhanh về dịch vụ cho thuê lại lao động Nhân Kiệt

Cho thuê lại lao động khác gì với khoán việc và tuyển trực tiếp?

Câu hỏi này thường khiến nhiều doanh nghiệp ký sai loại hợp đồng và chỉ phát hiện khi thanh tra lao động vào cuộc. Ba hình thức dưới đây có bản chất pháp lý khác nhau, kéo theo trách nhiệm khác nhau.

Nguyên tắc thực tế: nếu doanh nghiệp muốn trực tiếp phân ca, giao việc và kiểm soát người lao động thì đó là cho thuê lại lao động, và công việc bắt buộc phải nằm trong danh mục 20 công việc. Nếu công việc nằm ngoài danh mục, phương án đúng là khoán việc theo kết quả. Nhân Kiệt cung cấp cả hai mô hình, nên doanh nghiệp không bị ép chọn sai hình thức chỉ vì nhà cung cấp chỉ làm được một loại.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng dịch vụ cho thuê lại lao động?

●      Đơn hàng tăng đột biến. Nhận thêm đơn trong 2–4 tuần tới nhưng tự tuyển cần 3–6 tuần mới có người đứng chuyền. Khoảng trống này có thể phát sinh tiền phạt do giao hàng trễ và cước hàng không.

●      Biến động nhân sự ngoài kế hoạch. Nghỉ việc hàng loạt sau Tết, nghỉ thai sản, nghỉ dài hạn hoặc do dịch bệnh. Chuyền vẫn phải chạy trong khi bộ phận nhân sự chưa kịp bù người.

●      Nhu cầu mang tính mùa vụ. Cao điểm 3–4 tháng nhưng tuyển chính thức đồng nghĩa với việc gánh chi phí cả 12 tháng, kèm rủi ro pháp lý và chi phí trợ cấp khi cắt giảm.

●      Mở nhà máy hoặc dây chuyền mới. Giai đoạn chạy thử cần lượng lớn lao động phổ thông trong thời gian ngắn, trước khi xác định định biên chính thức.

●      Muốn chuyển định phí thành biến phí. Ban lãnh đạo cần cơ cấu chi phí co giãn theo sản lượng để giữ biên lợi nhuận khi thị trường biến động, đồng thời có chứng từ hợp lệ cho kiểm toán.

Chọn sai đơn vị cho thuê lại lao động, doanh nghiệp chịu rủi ro gì?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng nếu nhà cung cấp sai phạm thì nhà cung cấp là bên chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, quy định hiện hành không như vậy: bên thuê lại lao động bị xử phạt trực tiếp, ngay cả khi lỗi thuộc về đơn vị cung ứng.

Căn cứ: Điều 13 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt nêu trên đã nhân đôi so với mức áp dụng cho cá nhân theo khoản 1 Điều 6 của Nghị định.

Tiền phạt chưa phải là phần đắt nhất. Khi giấy phép của nhà cung cấp bị thu hồi giữa chừng, toàn bộ lao động đang làm việc tại nhà máy phải dừng lại, và doanh nghiệp quay về đúng điểm xuất phát: thiếu người, giữa mùa cao điểm. Với doanh nghiệp có khách hàng FDI, một lần trượt audit về tuân thủ lao động có thể khiến mất luôn đơn hàng năm sau.

Nhân Kiệt triển khai cung ứng lao động theo quy trình nào?

●      Bước 1 – Khảo sát nhu cầu. Làm rõ số lượng, vị trí, ca kíp, yêu cầu tay nghề, điều kiện làm việc và thời gian cần người. Đồng thời đối chiếu công việc với danh mục 20 công việc để xác định đúng hình thức hợp đồng.

●      Bước 2 – Báo giá trọn gói. Đơn giá theo giờ công hoặc ngày công, đã bao gồm lương, bảo hiểm, phúc lợi và phí dịch vụ. Doanh nghiệp biết trước chi phí trên mỗi giờ công hữu ích, không phát sinh ẩn.

●      Bước 3 – Tuyển chọn và hoàn thiện hồ sơ. Sàng lọc theo tiêu chuẩn của khách hàng, khám sức khỏe, ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm và đào tạo an toàn lao động trước khi vào nhà máy.

●      Bước 4 – Bàn giao và vận hành. Bố trí giám sát của Nhân Kiệt tại hiện trường để chấm công, xử lý phát sinh và thay thế nhân sự khi cần, thay vì đẩy việc này về bộ phận nhân sự của khách hàng.

●      Bước 5 – Đối soát và cải tiến. Đối soát ngày công hàng tháng, báo cáo tỷ lệ hiện diện và tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất điều chỉnh định biên cho kỳ tiếp theo.

Tại sao doanh nghiệp sản xuất chọn Nhân Kiệt?

Nhân Kiệt đã hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nhân lực từ tháng 4/2009, tức 17 năm liên tục, và được cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động từ tháng 1/2015. Ba điểm khác biệt được khách hàng ghi nhận nhiều nhất:

●      Đủ dải dịch vụ để chọn đúng mô hình. Cho thuê lại lao động; cung ứng lao động thời vụ; hợp thức hóa lao động; dịch vụ tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân; gia công, thầu khoán, thầu phụ; bốc xếp, đóng gói, vệ sinh công nghiệp; hỗ trợ bán hàng và hỗ trợ hành chính. Doanh nghiệp chỉ làm việc với một đầu mối.

●      Gánh trọn nghĩa vụ người sử dụng lao động. Hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp đều do Nhân Kiệt thực hiện và chịu trách nhiệm, có điều khoản bồi thường rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ.

●      Kinh nghiệm với khách hàng yêu cầu tuân thủ cao. Nhân Kiệt đang phục vụ các doanh nghiệp và tổ chức lớn thông qua hình thức đấu thầu công khai, nơi hồ sơ năng lực và hồ sơ pháp lý được thẩm định chặt chẽ.

●      Số lượng lao động Nhân Kiệt đang quản lý: trên 40.000 lao động.

●      Số lượng khách hàng của Nhân Kiệt: trên 500 khách hàng.

Doanh nghiệp cần thẩm định nhà cung cấp theo tiêu chí nào?

Dành cho bộ phận mua hàng và nhân sự khi so sánh các đơn vị cung ứng:

●      Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, còn hiệu lực tại thời điểm ký hợp đồng.

●      Chứng từ ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại hợp pháp tại Việt Nam.

●      Danh mục công việc dự kiến giao có nằm trong 20 công việc tại Phụ lục II Nghị định 145/2020 hay không.

●      Điều khoản về trách nhiệm bồi thường tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, ghi cụ thể trong hợp đồng dịch vụ.

●      Bằng chứng đóng bảo hiểm cho người lao động thuê lại, cung cấp định kỳ hàng tháng.

●      Cam kết tiến độ cung ứng và cơ chế thay thế nhân sự bằng văn bản, kèm chế tài khi không đáp ứng.

Câu hỏi thường gặp

Cho thuê lại lao động có hợp pháp tại Việt Nam không?

Có. Hoạt động này được quy định tại Điều 52 đến Điều 58 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện: doanh nghiệp phải được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép, ký quỹ 2 tỷ đồng và người đại diện theo pháp luật phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Một người lao động được cho thuê lại tối đa bao lâu?

Tối đa 12 tháng đối với mỗi người lao động, theo khoản 1 Điều 53 Bộ luật Lao động 2019. Nếu nhu cầu kéo dài hơn, doanh nghiệp nên chuyển sang tuyển dụng trực tiếp hoặc chuyển công đoạn đó sang hình thức khoán việc.

Doanh nghiệp có bị phạt nếu đơn vị cung ứng không có giấy phép?

Có. Theo điểm b khoản 2 Điều 13 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, bên thuê lại lao động bị phạt 40–50 triệu đồng với cá nhân, tương đương 80–100 triệu đồng với tổ chức, khi sử dụng lao động thuê lại do đơn vị không có giấy phép cung cấp. Vì vậy việc kiểm tra giấy phép là trách nhiệm của chính doanh nghiệp thuê lại.

Công việc không nằm trong danh mục 20 công việc thì xử lý thế nào?

Không được áp dụng hình thức cho thuê lại lao động. Phương án đúng là ký hợp đồng khoán việc hoặc thuê dịch vụ trọn gói, trong đó nhà cung cấp tự tổ chức và điều hành nhân sự, doanh nghiệp nghiệm thu theo kết quả. Nhân Kiệt triển khai được cả hai mô hình nên có thể tư vấn hình thức phù hợp ngay từ khâu khảo sát.

Chi phí dịch vụ được tính như thế nào?

Theo giờ công hoặc ngày công thực tế đã đối soát, đơn giá trọn gói bao gồm lương, các khoản bảo hiểm bắt buộc, phúc lợi và phí dịch vụ, xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ. Nhờ đó chi phí nhân công chuyển từ định phí sang biến phí và được ghi nhận hợp lệ khi quyết toán thuế.

Nhận khảo sát nhu cầu nhân sự miễn phí

Nếu nhà máy của bạn đang phải tăng ca liên tục, xin gia hạn giao hàng hoặc tuyển mãi không đủ người, hãy để Nhân Kiệt khảo sát hiện trạng và đề xuất phương án bổ sung lao động kèm bảng chi phí trọn gói trên mỗi giờ công. Doanh nghiệp có đủ cơ sở để so sánh giữa tự tuyển, tăng ca và thuê ngoài trước khi ra quyết định.

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC NHÂN KIỆT

Trụ sở: Phòng 202, Tòa nhà 57, số 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng Hà Nội: Phòng 701, số 1 ngõ 78 phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Website: nhankiet.vn | Hotline: 0937.344.177 | Email: [email protected]